Mardi, Google a lancé une fonctionnalité “Help me schedule” propulsée par Gemini, qui facilite la planification de réunions pour les utilisateurs de Gmail disposant de Google Calendar. L’outil propose les créneaux horaires idéaux en fonction de la disponibilité du calendrier, puis les affiche à la personne que vous contactez pour fixer la réunion.
Google précise que cette fonctionnalité est conçue pour des réunions individuelles, et non pour des réunions de groupe ou avec plusieurs contacts.
Le lancement s’inscrit dans une série d’annonces récentes de Google Workspace, visant à intégrer l’IA plus profondément dans les outils du quotidien. Cela inclut :
- le dernier modèle d’édition d’images Nano Banana,
- les fonctionnalités Gemini dans Google Slides,
- le partage d’assistants IA personnalisés appelés Gems avec d’autres membres de l’équipe,
- de nouveaux formats dans NotebookLM,
- l’amélioration des outils vidéo IA dans Google Vids, et bien plus.
Comment utiliser “Help me schedule”
Pour utiliser l’option de planification, cliquez sur le nouveau bouton “Help me schedule” situé sous la fenêtre de composition d’email dans Gmail.
- Une série de créneaux disponibles apparaîtra.
- Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier pour ajuster ou supprimer certaines options, puis les insérer dans votre email.
- Lorsque le destinataire choisit un créneau, l’invitation s’ajoute automatiquement aux deux calendriers.
IA contextuelle pour des suggestions intelligentes
Bien que plusieurs outils de planification automatisée existent déjà (Calendly, Doodle, Zoom, HubSpot, etc.), Google précise que son outil utilise l’IA Gemini pour analyser le contexte de l’email lors de ses suggestions, a rapporté techcrunch.Par exemple, si l’email mentionne une réunion de 30 minutes, l’assistant proposera uniquement des créneaux de 30 minutes compatibles avec votre agenda avant la fin de la semaine suivante.
Google proposait auparavant une fonction de prise de rendez-vous dans Google Calendar, mais elle n’était pas intégrée à Gmail et n’utilisait pas l’IA.
Autres mises à jour Google Workplace
Google a également annoncé que les rappels dans Google Keep seront désormais automatiquement sauvegardés dans Google Tasks.
